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Plan qualité formation professionnelle

1.    PLAN QUALITÉ DES ACTIONS DE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE AQUADOMIA.com

1.0. Généralités

1.0.1.   Planification / Organisation

Description : Planification de la formation selon les impératifs et besoins stagiaires et délais d’acceptation.

En tant que prestataire de formation enregistré 93131277613, notre planification se déroule de la façon suivante :
– information des stagiaires de la nature de notre plan qualité, avec prise de connaissance des documents de rédaction de projet professionnel, ainsi que de notre règlement intérieur exposant les modalités de formation, les obligations, la représentation ainsi que les sanctions possibles,
– communication des modalités et programme de la formation au travers de la convention,
– information préalable des stagiaires via convocation et livret d’accueil
– information des stagiaires sur la nature et l’utilisation des informations demandées, qui n’ont comme finalité que d’apprécier son aptitude à suivre l’action de formation.

1.0.2.   Réalisation

En 2016, 3 actions de formation professionnelle continue ont été réalisés pour un montant de 10 000 euros, soir 9% du CA total. Ces actions de formation dans lesquelles les stagiaires étaient commanditaires ont porté sur une formation de moniteur de plongée financée par l’Unagecif, une formation de moniteur de plongée OWSI financée par Pôle emploi, une formation de perfectionnement recycleur financée par Pôle emploi.

Délivrance du livret d’accueil stagiaire et respect de notre règlement intérieur.

Preuves : exemple de convention ConventionTYPE

1.1.             Critère 1 – Identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé

1.1.1.   Planification / Organisation

Analyse du projet professionnel du candidat pour élaboration de programme.

Contexte : Lors des premiers contacts, un envoi de CV du candidat est demandé ainsi qu’une rédaction de projet pro (selon la grille présentée dans la rubrique .test de positionnement ci-joint).
Objectifs : Adapter la formation aux besoins du candidat, estimer la pertinence de son projet au regard de ses compétences actuelles et de ses motivations.
Public : Nous ne sélectionnons que des candidats ayant un minimum de qualification, c’est à dire ayant déjà au minimum une certification advanced.
Planning, budget, lieu de formation, durée souhaitée de l’action : notre fonctionnement souple nous permet d’adapter facilement le planning selon les besoins et disponibilités des stagiaires en formation continue, à Marseille, sur la durée nécessaire à son déroulement éventuellement être scindée en plusieurs partie tant que ces dernières se déroulent sur un minimum d’une semaine de formation soir 5 jours.
L’adaptation du dispositif de formation est évaluée par questionnaire d’évaluation.

Preuves : Analyse des besoins à l’aide de la fiche souhaits de formation exprimés FicheBesoinFormation et analyse de la rédaction du projet professionnel selon le guide d’élaboration du projet professionnel ci-joint : Guideelaborationprojetpro

1.1.2.   Réalisation

Construction d’un programme de formation adapté selon l’analyse du projet pro du candidat et ses compétences évaluées lors d’un entretien préalable en face à face et en situation ou plus rarement par téléphone. durant la formation, celle-ci est évaluée par le stagiaire via questionnaire.

Preuves : Exemple de convention : ConventionTYPE

1.2.             Critère 2 – Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation des publics de stagiaires

1.2.1.   Planification / Organisation

Planification logistique et réservation des moyens techniques adaptés avec utilisation de structures partenaires comme Dune Marseille avec 2 salles de cours, 3 bateaux
Processus d’accueil :
1 – le stagiaire reçoit sa convention avec le programme descriptif, les objectifs et moyens d’évaluation,
2 – le stagiaire reçoit sa convocation et son livet d’accueil ainsi que le descriptif des moyens utilisés
3 – durant sa formation le stagiaire est évalué par QCM
4 – le stagiaire est invité à communiquer son évaluation de la formation via questionnaire

Preuves : Utilisation de structures partenaires comme Dune Marseille avec 2 salles de cours, 3 bateaux

1.2.2.   Réalisation

Suite à la mise en place des conventions de partenariat nécessaires pour avoir les moyens matériels nécessaires à la formation, celle-ci est organisée conformément aux programmes personnalisés pré-conçus. Les évaluations des stagaires ont lieu aux étapes clés par examen sous forme QCM.
Les feuilles de présence sont remplies quotidiennement deux fois par jour avec le formateur
L’évaluation de la formation par les stagiaires est réalisée par les documents de satisfaction remis en mains propres et en ligne.
En fin de formation, des bilans de formation sont réalisés et des attestations produites, les différents organisations FFESSM, ANMP, TDI délivrant les diplômes et cartes afférents aux formations délivrées.

Preuves : Utilisation de structures partenaires de grande capacité comme Dune Marseille avec 2 salles de cours, 3 bateaux

 

 

 

1.3.             Critère 3 – L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation

1.3.1.   Planification / Organisation

Mise en place assurée par Vincent Défossez en coordination avec les partenaires éventuels, utilisation des supports en ligne

Preuves Mise en place assurée par Vincent Défossez en coordination avec les partenaires éventuels

1.3.2.   Réalisation

Description Planning de formation – Cours en ligne en e-learning
Preuves : planning type et cours en ligne en e-learning

Description Planning de formation – Cours en ligne en e-learning

Preuves : planning type et cours en ligne en e-learning

1.4.             Critère 4 – La qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations

1.4.1.   Planification / Organisation

Formation constante du personnel formateur, avec fiche des souhaits de formation exprimés

Preuves : fiche souhaits de formation exprimés FicheBesoinFormation

1.4.2.   Réalisation

Description Mise en place des formations nécessaires

Preuves : relevé des formations continues de Vincent Défossez https://www.aquadomia.com/formations-continues-suivies-vincent-defossez/

1.5.             Critère 5 – Les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus

1.5.1.   Planification / Organisation

La communication de l’offre de formation est mise en ligne sur le site Internet www.aquadomia.com et communication aux candidats lors des entretiens de sélection ainsi que lors des échanges de courriels de constitution du dossier.

Preuves : voir la page résulat des évaluations formations continues 

1.5.2.   Réalisation

Actualisation régulière du site internet sur la partie plan de qualité de formation professionnelle, utilisation des documents type.voir la page résulat des évaluations formations continues 

1.6.             Critère 6 – La prise en compte des appréciations des stagiaires

1.6.1.   Planification / Organisation

Description Questionnaire de satisfaction en milieu et fin de formation

Preuves Questionnaire questionnaire_evaluation

Enquête en ligne : cliquez ici

1.6.2.   Réalisation

Enquête en face à face et en ligne en fin de formation

Preuves Questionnaire questionnaire_evaluation

Enquête en ligne : cliquez ici

1.7.             Contrôles effectués

Contrôle de présence et vérification des acquis
Preuves : coaching par Vincent Défossez en présentiel, évaluation régulière par questionnaire de connaissance

Preuves : coaching par Vincent Défossez en présentiel, évaluation régulière par questionnaire de connaissance, exemple pour le N3

1.8.             Amélioration Continue

  • Actions d’amélioration à entreprendre : mieux collecter les demandes d’amélioration que pourraient exprimer les stagiaires, planifier des sessions collectives avec des sessions fixes.
  • Points forts à mettre en valeur : adaptation des formations aux exigences, capacités et planning des stagiaires demandeurs

1.9.             Conclusion Générale

Le plan qualité démontre un niveau de qualité de formation élevé qui pourrait encore progresser par la planification de sessions à dates fixes et un appui renforcé sur la théorie, et par une meilleure collecte des suggestions d’améliorations par les stagiaires.

Annexes

Modalités Pédagogiques Aquadomia.com

Référentiel de formation Aquadomia.com

Allegement formation Aquadomia.com

Moyens Matériels Aquadomia.com

Moyens Humains Aquadomia.com

Evaluation Aquadomia

Procedure Admission

Livret accueil stagiaire Aquadomia.com

Feuille de présence Aquadomia.com

Bilan des évaluations stagiaires 2017

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